para mejorar sus presentaciones
Piense en su última presentación . ¿Se lo apresuró para finalizar en el tiempo asignado? ¿Transmitió su mensaje sin leer de las diapositivas palabra por palabra? ¿Su público mantenía la atención o estaba a punto de dormirse?
una presentación de Microsoft® PowerPoint cuidadosamente diseñada puede marcar la diferencia entre el éxito y la pelea. Estos son algunos consejos para hacer que su presentación sea más sólida y más concreta.
Organice su presentación
La organización es clave para cualquier proyecto empresarial, pero en especial cuando se diseña una presentación de PowerPoint. Después de todo, una casa limpia es una mente limpia. Estos son algunos consejos para estructurar un PPT organizado.
- Antes de comenzar a diseñar, planifique su presentación con un boceto de la estructura o los temas en papel borrador.
- Una vez que haya organizado el flujo, construya el "marco" de su presentación desglosando los temas en capítulos y separando cada capítulo con una diapositiva de transición limpia y con el título correcto.
- Las diapositivas resumidas pueden ser una opción atractiva para rever una gran cantidad de temas o imágenes, pero utilícelas de forma medida. Piense en los puntos de la presentación donde desea que su público compare o llegue a una conclusión; las diapositivas resumidas pueden ser una forma inteligente de facilitar la toma de decisiones.
Diseñe diapositivas prolijas
Una vez que haya estructurado su presentación, es el momento de comenzar a diseñar. Recuerde, el objetivo de cualquier presentación es brindar contenido a su público. Pero especialmente en el arte de PowerPoint, menos es casi siempre más. Intente aplicar estos consejos para diseñar contenido que mantenga la claridad de su mensaje.
- Evite las plantillas precreadas cada vez que sea posible. Las plantillas lo hacen sentir como si necesitara completar las diapositivas con el espacio asignado. En cambio, piense en el mensaje clave de cada diapositiva y diséñela desde el principio para transmitir el mensaje.
- Limite el texto. No es necesario escribir oraciones o párrafos completos en una diapositiva. Utilice frases clave y concéntrese en utilizar verbos de acción y palabras poderosas. Si se encuentra teniendo que poner en negrita o itálica o subrayar el contenido para aportar énfasis, simplemente tiene demasiado contenido.
- Utilice gráficos o imágenes de forma medida. Demasiado desorden visual en una diapositiva confunde a su público y lo hace enfocarse en descifrar las imágenes en lugar de en lo que está diciendo.
- Limite o elimine el uso de animaciones. Por supuesto, pueden lucir agradables y consolidar mucha información en una única diapositiva, pero pueden hacer que su público se concentre en la acción en la pantalla en lugar de en lo que está diciendo.
Muestre e informe
Ahora que ha diseñado sus diapositivas, vuelva y piense dónde puede reducir aún más su presentación. Cada presentación de PowerPoint verdaderamente exitosa es un equilibrio entre lo que dice y lo que muestra. Utilice estos consejos para encontrar esta combinación ideal entre lo que muestra y dice.
- Imagine que realiza su presentación sin ninguna diapositiva. ¿Cómo ajustaría su voz en off para compensar? Ahora comience a agregar solo las diapositivas que lo ayudarían a destacar, pero no repetir, los puntos que hará en forma audible.
- Nunca lea directamente de sus diapositivas; su voz en off debería contar la historia en sus propias palabras.
- Mantenga las diapositivas breves y claras; su público debería entender el tema de cada diapositiva en tres segundos. De lo contrario, tiene demasiado contenido.
- Utilice las notas del orador al pie de cada diapositiva utilizando la herramienta para mover hacia arriba por encima de la barra de desplazamiento horizontal (o acceda y adapte sus notas abriendo la vista "Página de notas"). Estas notas le permitirán organizar sus pensamientos y pueden verse desde su pantalla de moderador, pero no se mostrarán a su público en un proyector o segundo monitor.
- Recorte las diapositivas y sea flexible con su voz en off. No puede eliminar diapositivas de inmediato, pero puede extender o acortar su diálogo para que se mantenga en el plazo.